Værktøjsstyring

Enkel værktøjsstyring i hverdagen

Gør det nemmere at styre udlån, kalibrering og eftersyn af udstyr. Med værktøjsstyring i Ledoc kan du nemt kategorisere og styre eftersyn og kalibrering af virksomhedens værktøj og udstyr.
Når du samler din virksomheds udstyr i Ledoc, giver du dig og dine medarbejdere de bedste forudsætninger for at bevare overblikket.

Du får blandt andet:

Reminder ved tid til eftersyn af udstyr og automatisk styring af tilhørende dokumentation
Overblik over hvor virksomhedens udstyr befinder sig
Mulighed for at reservere udstyr forud for en opgave

Eller …

Bevar overblikket over værktøj og udstyr:

Se den ansvarlige for udstyret

Når et stykke værktøj eller udstyr er registreret i Ledoc, kan du lynhurtigt se hvem der er ansvarlig for, at udstyret er funktionsdygtigt.

Få påmindelse når det er tid til eftersyn

Med Ledoc får du automatisk en påmindelse, når det er tid til at efterse udstyret.

Direkte adgang til vigtig dokumentation

Du har altid adgang til eftersynsskemaer, brugsanvisninger m.m.

Overblik over hvor udstyr befinder sig

Løbende udgifter til mistet værktøj og udstyr er fortid. Når du registrerer udstyr i Ledoc, kan du altid se hvem der sidst har lånt det, og hvor det er.

Tip: Få adgang til dit udstyr ved hjælp af QR-koder

1: Tilknyt udstyr til Ledoc via qr-kode

Tildel udstyret en unik QR-kode, som giver direkte adgang til info om udstyret, som er lagret i Ledoc

2: scan qr-koden

Scan QR-koden på udstyret med kameraet på din telefon eller tablet og få adgang til info om udstyret

3: EFTERSE udstyr via mobilen

Nu kan du bl.a. se udlånshistorik, foretage udlån, kontrollere funktionsdygtigt og foretage eftersyn

Forlæng levetiden på dit værktøj og udstyr

Ledoc giver dig overblik over eftersyn, lokation og dokumentation

Din digitale værktøjsdatabase

Med Ledoc kan du samle virksomhedens værktøj og udstyr i en brugervenlig værktøjsdatabase, som hjælper dig med at holde overblikket i en travl hverdag:

Systemet holder styr på deadlines for eftersyn, så ingen eftersyn glemmes
Du og dine medarbejdere kan lynhurtigt registrere udlån og returnering af udstyr
Fasthold dokumentation på det enkelte udstyr, f.eks. faktura, brugervejledning og vedligeholdelsesdokumentation

Vidste du …
At hvis du er uheldig at få stjålet værktøj og udstyr, står du stærkere i en forsikringssituation, hvis du kan fremvise en detaljeret liste over det stjålne udstyr.
Den liste kan du trække fra Ledoc ved bare ét klik.

Scan QR-koden og få den info, du søger

Med QR-koder slipper du for at gennemgå lange lister over værktøj og udstyr for at finde frem til ét bestemt stykke udstyr i systemet.

Tryk blot på QR-kode symbolet i app’en og scan QR-koden, du har tilknyttet udstyret foran dig. Så navigerer systemet automatisk ind på det pågældende udstyr og giver dig øjeblikkeligt overblik over:

Grundlæggende oplysninger om udstyret
Hvor udstyret befinder sig
Hvem der er ansvarlig for udstyret
Udstyrets brugsstand
Dato for næste eftersyn af udstyret
Udstyrets dokumentation

Styring af lovpligtige eftersyn

Af sikkerhedsmæssige hensyn skal det meste udstyr efterses regelmæssigt.
Det vil sige, at der er deadlines der skal overholdes, dokumentation der skal gemmes og data om sidst udførte eftersyn tilknyttet udstyret.

Med Ledoc kan du klare eftersynet digitalt, og den nødvendige dokumentation lagres automatisk.
Når en medarbejder skal bruge udstyret, kan han/hun blot scanne udstyrets QR-kode og se, om udstyret er efterset og klar til brug.

Se hvor dit udstyr befinder sig

Er du træt af at bruge unødig tid og penge på bestilling af nyt værktøj og udstyr, fordi noget er blevet væk?
Når du registrerer udstyrets lokation, vælge mellem forskellige lokationer:

Vælg én af virksomhedens fysiske lokationer; f.eks. “hovedsæde”, “firmabil 1” eller “firmabil 2”
Vælg geolokation via kortvisning for en præcis placering

Lokationen kan altid opdateres, for eksempel i forbindelse med udlån eller returnering af udstyr.

Reservér udstyr på forhånd

Vil du sikre dig, at et bestemt stykke værktøj eller udstyr står til rådighed, når du skal bruge det i forbindelse med en opgave?
Når du tilgår udstyr i Ledoc, kan du med ganske få klik reservere udstyret forud for en opgave.

Du kan reservere udstyr en enkelt dag eller over en periode, afhængigt af dine behov. Når medarbejderne bruger denne funktion, får ledelsen et solidt grundlag for at vurdere, om der stilles tilstrækkeligt udstyr til rådighed for medarbejderne.