Lovpligtigt eftersyn af porte
Få styr på virksomhedens porte, eftersyn og dokumentation – med automatiske påmindelser og adgang fra mobil, tablet og pc.
Få styr på eftersyn af virksomhedens porte
Saml virksomhedens porte i Ledoc, og få ét sted til eftersyn, ansvar, placering og dokumentation.
Det gør det lettere at holde overblik over, hvilke porte der kræver opfølgning, og hvornår næste eftersyn eller vedligeholdelse skal gennemføres.
Med Ledoc kan I:
Bliv mindet om eftersyn og vedligeholdelse
Automatisk påmindelse før deadline
Registrér næste eftersynsdato og den ansvarlige medarbejder på den enkelte port.
Den ansvarlige får automatisk en påmindelse 14 dage før den registrerede deadline, så eftersynet ikke afhænger af manuelle kalenderpåmindelser eller regneark.
Efter eftersynet kan resultatet registreres direkte på porten, så historik og dokumentation bliver samlet ét sted.
Hvor ofte skal en port efterses?
Hvor ofte porten skal efterses, afhænger af porttypen, anvendelsen og leverandørens anvisninger. For mange porte anvendes et årligt eftersynsinterval, men det konkrete interval bør altid fastsættes ud fra den enkelte port.
Efter genmontering eller ændringer, der kan påvirke sikkerheden, bør porten kontrolleres, inden den tages i brug igen.
Eftersynet bør udføres af en person med den nødvendige viden og erfaring til at vurdere portens sikkerhed og funktion.
Hav vigtig dokumentation lige ved hånden
Saml brugsvejledninger, instruktioner og anden relevant dokumentation direkte på den enkelte port i Ledoc.
Det gør det nemt for medarbejderne at finde oplysninger om portens tilstand og korrekte anvendelse – både på kontoret og ude ved porten.
Den nuværende side fremhæver allerede, at medarbejdere kan tilgå dokumentation via portens dokumentationsbibliotek.
Dokumentation for eftersyn gemmes automatisk
Eftersyn af alle typer porte skal dokumenteres skriftligt, så brugeren kan bekræfte, at porten er efterset.
Når du efterser porte via Ledoc, gemmes resultatet af eftersynet automatisk. På den måde kan I altid se dato og resultat for det sidst udførte eftersyn.
Vedligehold af porte har aldrig været nemmere
Ud over ovennævnte funktioner kan du med Ledoc: