Styr jeres DKV-plan digitalt
Saml drift, kontrol og vedligehold af brandtekniske installationer i Ledoc – med automatiske påmindelser og adgang fra mobil, tablet og pc.
Saml jeres DKV-plan ét sted
En DKV-plan kan omfatte mange brandsikringstiltag, kontroller, ansvarlige og forskellige terminer.
Med Ledoc kan I samle arbejdet digitalt og få overblik over de registrerede brandtekniske installationer og tilhørende kontroller og dokumentation.
Med en digital DKV-plan bliver det ikke nemmere
Tilknyt enhed til Ledoc via QR-kode
Tildel installationen en unik QR-kode og få direkte adgang til info om enheden, som er lagret i Ledoc.
Scan QR-koden
Scan installationens QR-kode med kameraet på din telefon eller tablet og få adgang til info om enheden.
Efterse installation via mobilen
Nu kan du bl.a. se status for eftersyn samt foretage den regelmæssige egenkontrol og eksternt eftersyn.
Hvad er en DKV-plan?
Bygningsreglementet kræver, at du som ejer af bygninger med adgang for personer uden daglig tilknytning til bygningen (eks. muséer, spillesteder, restauranter, institutioner, butikker m.v.) sikrer, at der udarbejdes en Drift-, Kontrol- og Vedligeholdelsesplan, også kaldet DKV-plan, over bygningens brandtekniske installationer. Formålet med en DKV-plan er at sikre, at installationerne efterses regelmæssigt, således at de er funktionsdygtige i tilfælde af brand.
Okay, forestil dig det her scenarie …
Der er etableret et stigrør på din bygning. Dette stigrør skal indgå i din drift- og vedligeholdelsesplan, så du kan sikre at det vedligeholdes og efterses regelmæssigt jf. lovkrav på området.
Det er dig, der er ansvarlig for at overholde eftersynsterminer, dokumentere eftersyn samt opbevare dokumentation fra eksterne kontroller.
Det er heldigvis intet problem for dig.
Du styrer nemlig din Drift-, Kontrol- og Vedligeholdelsesplan digitalt. Det betyder, at Ledoc automatisk minder dig om deadlines og gemmer dokumentation og rapporter det rette sted - og at du kan bruge din tid og energi de rigtige steder!
… ikke overbevist?
Bliv mindet om næste kontrol
Eksempel: Hold styr på eftersyn af stigrør
Når mange installationer har forskellige kontrol- og vedligeholdelsesterminer, kan manuel opfølgning hurtigt blive uoverskuelig.
Registrér næste deadline i Ledoc, og lad den ansvarlige medarbejder få automatisk besked, når tidspunktet nærmer sig.
På den måde bliver opfølgningen mindre afhængig af regneark, kalenderaftaler og medarbejdernes hukommelse.
Den nuværende side oplyser konkret, at Ledoc kan sende en påmindelse 14 dage før den registrerede deadline. Det kan I godt beholde som en konkret produktfunktion.
Hvor ofte skal brandtekniske installationer kontrolleres?
Der findes ikke én fælles kontrolfrekvens for alle brandtekniske installationer.
Hvor ofte en installation skal kontrolleres, funktionsafprøves eller vedligeholdes afhænger blandt andet af installationstypen og de krav, der gælder for den konkrete bygning og DKV-plan.
I Ledoc kan I registrere de relevante terminer på den enkelte installation og få automatisk besked, når næste registrerede deadline nærmer sig.
Det er en vigtig nuance. BR18 kræver løbende kontrol og vedligeholdelse af brandsikringen, men de konkrete krav afhænger af forholdene og installationerne.
Hav dokumentationen lige ved hånden
Saml relevante oplysninger og dokumenter på den enkelte brandtekniske installation i Ledoc.
Så kan medarbejderne hurtigt finde eksempelvis:
Dokumentér udførte kontroller digitalt
Når en kontrol registreres i Ledoc, gemmes resultatet på den relevante installation.
Det giver jer en digital historik, hvor relevante medarbejdere kan se, hvornår installationen senest er kontrolleret, hvad resultatet var, og hvilken dokumentation der er tilknyttet.
Med en QR-kode på installationen kan oplysningerne findes direkte fra mobilen.
